A. PENDAHULUAN
Laporan adalah suatu ikhtisar tentang hal awal pelaksanaan suatu kegiatan yang harus disampikan oleh petugas kepada pihak yang memberi tugas sebagai pertanggungjawaban.
Pelaksanaan Program Kegiatan sering memiliki data dan informasi yang perlu di dokumentasikan. Pendokumentasian tersebut tidak hanya perlu jika nantinya kegiatan sejenis akan diselenggarakan kembali, tetapi perlu juga sebagai bahan acuan bila akan dilakukan supaya mengembangkan program.Upaya pendokumentasian data dan informasi penyelenggara kegiatan Yang dapat memenuhi fungsi seperti itu, merupakan salah satu bentuk laporan pelaksanaan kegiatan.
Laporan merupakan alat yang penting untuk :
1. Dasar penentuan kebijaksanaan dan pengarahan pimpinan.
2. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya.
3. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan atau peserta (penilaian).
4. Data perkembangan Pramuka Penegak dan Pandega yang bersangkutan.
B. MACAM LAPORAN
a. Ditinjau dari cara penyampaian maka terdapat
1. Laporan lisan
Disampaikan secara lisan, biasanya dilakukan untuk hal-hal yang perlu disampaikan. Laporan lisan disampaikan dengan tatap, lewat telepon, wawancara, dsb.
2. Laporan tertulis
Disampaikan secara lengkap dalam bentuk tulisan.
b. Ditinjau dari bahasa yang digunakan :
1. Laporan yang ditulis secara popular
Menggunakan kata-kata bahasa Yang sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat-kalimat humor/lucu. Biasanya laporan seperti ini dimuat pada majalah atau surat kabar.
2. Laporan yang ditulis secara ilmiah
Laporan yang ditulis sebagai hasil penelitian, biasanya isinya singkat, padat dan disusun secara sistematis.
c. Ditinjau dari isinya
1. Laporan Kegiatan
Misalnya pelaksanaan perkemahan, ujian SKU dan SKK, serta syarat Pramuka Garuda.
2. Laporan Perjalanan
Misalnya laporan wisata, pengembaraan, penjelajahan, dsb.
3. Laporan Keuangan
Menyangkut masalah penerimaan dan penggunaan uang.
d. Ditinjau dari bentuk laporan :
1. Laporan berbentuk tulisan atau gambar
2. Laporan berbentuk grafik atau daftar
3. Laporan berbentuk foto
C. SISTEMATIKA
Sistematika laporan sebaiknya diatur sedemikian rupa sehingga penerimaan laporan dapat dengan mudah memahami isi laporan tersebut.
1) Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Kursus
Berikut contoh sistematis laporan
1. Pendahuluan
a. Latar belakang diselenggarakan kegiatan
b. Dasar hukum kegiatan
c. Maksud, tujuan dan sasaran kegiatan
d. Ruang lingkup isi laporan kegiatan
2. Isi laporan kegiatan
a. Jenis atau nama kegiatan
b. Tempat dan waktu kegiatan
c. Penyelenggara
d. Persiapan dan rencana kegiatan
e. Peserta kegiatan
f. Pelaksana kegiatan
g. Sarana dan alat kegiatan
h. Kesulitan dan hambatan
i. Hasil kegiatan
j. Kesimpulan dan saran untuk penyempurnaan kegiatan yang akan datang
3. P en u t u p
Pada bagian ini disampaikan ucapan terima kasih kepada pihak Yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan dan permohonan maaf bila terdapat kekurangan. Disamping itu juga dengan maksud apa laporan tersebut dibuat.
4. L a m p i r a n
Pada laporan ini dapat dilampirkan
a. Foto-foto;
b. Tanda bukti;
c. Surat-surat, dsb.
2) Laporan Pelaksanaan Progiram Keria Tahan 200…/200.. (pada Sidang Paripurna Cabang)
Berikut contoh sistematika laporan
BAB I. Pendahuluan
A. U m u m
B. D a s a r
C. T u i u a n
D. Ruang lingkup
E. Sistematika
F.
BAB II. Organisasi dan Keanggotaan
A. Organisasi
B. Keanggotaan
BAB III. Pelaksanaan Program Kerja Tahun
A. Kegiatan Rutin
B. Kegiatan Pokok
C. Kegiatan Partisipasi
BAB IV. Hambatan dan Usaha Mengatasi
A. Hambatan
- Hambatan Intern
- Hambatan Ekstern
B. Usaha Mengatasi
BAB V. Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran
Lampiran-lampiran
Pada laporan ini dapat dilampirkan
a. Data potensi Ambalan/Racana
b. SK pengurus Dewan Ambala/Racana
c. Data lain-lain
3) Laporan Pertanggungjawaban Dewan Ambalan/Racana Masa Bakti 200_/200_ (pada Musyawarah Ambalan/Racana)
Berikut contoh sistematika laporan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I. Pendahuluan
D. U m u m
E. D a s a r
F. T u i u a n
G. Ruang lingkup
H. Sistematika
BAB II. Strategi Pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Pramuka Ambalan/Racanna Masa Bakti 200__/200__
A. Rencana Kerja
Pembinaan dan Pengembangan Pramuka Penegak/Pandega di Ambalan/Racana
B. Strategi Pencapaian
BAB III. Pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Pramuka Penegak/ Pandega di Ambalan/Racana
A. Mekanisme fungsi dan tugas pokok Peningkatan jumlah dan mutu Pramuka Penegak dan Pandega
B. Keriasama dengan organisasi
BAB IV. Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran
C.
Catatan : Untuk masing-masing kegiatan sistematika di atas dapat dibuat sesuai kebutuhan
D. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
1. Laporan mesti lengkap, singkat, padat dan jelas serta dapat digunakan sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.
2. Sistematis serta menggunakan bahasa yang baku sehingga mudah dipahami.
3. Obyektif, tidak mengada-ada dan hindari pendapat pribadi serta bersikap impersonal.
4. Disusun setelah kegiatan atau program selesai dilaksanakan dan tepat pada waktunya.
5. Dibuat sesuai dengan kebutuhan dan disampaikan kepada pihak yang berhak dan berwenang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar